Сервис и ведение диалога с клиентом в Winline
Привет!
В этом курсе тебе предстоит познакомиться с правилами ведения диалога и сервисом в Winline.

Ты узнаешь:
  • как Отдел идентификации влияет на достижение целей компании;
  • почему нам важна сервисная составляющая;
  • как мы ведём диалог с клиентами.
Эти знания ты будешь использовать при работе с клиентами в каждом разговоре.

Время прохождения курса – около 20 минут.

Внимательно изучи информацию в нём! Помни, что ты всегда можешь вернуться для повторного изучения как отдельного блока, так и всего материала.

Удачи!
Ты уже многое знаешь о компании и её целях. Отдел идентификации, в котором ты работаешь, оказывает прямое влияние на достижение этих целей.

Давай разберёмся в каких аспектах это влияние оказывается.
  • Tone of voice (или вклад в бренд).
    Это то, каким образом мы позиционируем себя на рынке Букмекерских компаний, а также как игроки воспринимают бренд Winline.

    То, каким образом, мы работаем с игроками напрямую влияет на восприятие бренда. Отдел идентификации – лицо компании.

    Здесь может быть три вариации:

    1. Отрицательный вклад в бренд.
    2. Нейтральный вклад в бренд.
    3. Положительный вклад в бренд.

    Под отрицательным вкладом мы подразумеваем наличие дезинформации, хамства и подобных моментов, которые могут негативно сказаться на восприятии бренда Winline. Давай договоримся о том, что ты их сразу исключишь из своих диалогов.

    Нейтральный вклад – это когда компании предоставляет ожидаемый уровень сервиса. То есть, оператор позвонил клиенту, поздоровался, решил его вопрос и попрощался. Это также не наша история.

    Нам важен положительный вклад в бренд, а именно наличие высокого уровня сервиса (об этом мы поговорим чуть позже), использование некоторых маркетинговых формулировок, дополнительная помощь игрокам, которая помогает разобраться в акциях и в большей мере наслаждаться игрой вместе с Winline. Это то, на что тебе нужно ориентироваться как на старте твоего карьерного пути в компании, так и при дальнейшем общении с игроками.
  • Сервисная составляющая.
    На рынке огромное количество БК. Каждый Букмекер предлагает игрокам примерно один и тот же «перечень услуг». У всех есть сайт/мобильное приложение, представлена та или иная линия, приблизительно схожие коэффициенты и спортивные события. Для того, чтобы клиенты выбирали именно нас, важно чем-то выделяться.

    Сервис – это то, что отличает нас от других Букмекерских компаний. Мы хотим, чтобы клиенты наслаждались игрой с Winline и делаем для этого всё, чтобы у них была эта возможность.

    Согласись, что при прочих равных условиях ты выберешь именно ту компанию, в которой сотрудники вежливо общаются и есть уверенность, что твой вопрос будет решён быстро и корректно.

    Именно поэтому мы исключаем ситуации с грубостью/хамством в адрес клиента, сбросы звонков и дезинформацию. Мы всегда доводим игрока до конца, чтобы быть уверенными в том, что на его обращение было предоставлено решение.

    Кроме того, мы всегда помним, что клиент является нашим работодателем.

    Что это значит для нас?

    В случае предоставления некачественного сервиса, мы можем спровоцировать отток клиентов. Чем меньше у нас игроков, тем меньше прибыль у компании и меньше потребности в многочисленном штате. Это может повлиять на доход сотрудников, например, с точки зрения количества рабочих смен/часов.

    Поэтому просим тебя при ведении диалога с каждым клиентом помнить про это и стараться делать максимум, чтобы он остался доволен Winline и продолжил игру именно с нами.
  • Корректное ведение диалога.
    На диалог влияет две составляющие: что мы говорим и как мы говорим. То есть наполнение и качество нашей речи.

    К тому, что мы говорим можно отнести корректность информации, скриптовые формулировки и используемые фразы.

    Для того, чтобы корректно консультировать клиентов ты проходишь теоретическое обучение, а также у тебя всегда будет под рукой актуальная информация.

    Скриптовые формулировки (или речевые модули) будут отображены в инструкции. Есть те фразы, которые ты можешь видоизменять и адаптировать под себя.*

    При этом, в случаях, когда ты что-либо меняешь в формулировках важно помнить про достоверность и доступность информации. Твой собеседник должен получить верный ответ и понять, что ты имеешь в виду.

    Также есть формулировки, которые менять нельзя. Их необходимо использовать именно в том виде, в котором они представлены в речевых модулях.*

    *далее в курсе ты узнаешь более подробно какие именно части скрипта можно переформулировать, а какие нет.

    Используемые фразы должны отвечать корректному и сервисному ведению диалога.

    Например:
    «Добрый день, меня зовут Иван, компания Winline. Вы готовы пройти идентификацию?» или «Здрасте, готовы?»

    Обе фразы включают в себя приветствие и уточнение вопроса клиента. При этом, первая фраза будет вежливой и уместной в диалоге, а вторая может негативно повлиять на дальнейший разговор и восприятие компании.

    К качеству речи мы относим скорость и темп речи, интонацию, манеру общения и грамотность речи.

    Скорость и темп речи должны быть комфортными для восприятия. Важно помнить, что мы работаем не только на скорость. Если ты будешь тараторить или растягивать слова, тебя будет сложнее понять. Это может спровоцировать дополнительные вопросы и необходимость повторять сказанное ранее.

    Интонация подразумевает «улыбку в голосе». Игроку должно быть приятно и комфортно с тобой общаться. Старайся транслировать своим голосом желание помочь, исключай раздражение (даже, если клиент кажется тебе сложным/негативным) и монотонность.

    Манеру общения мы немного затрагивали выше. Напомним, что мы не допускаем грубость/хамство/сарказм в адрес клиента. Гораздо уместнее будет использовать «вежливые слова» такие как «спасибо» и «пожалуйста», обращение к собеседнику по имени, проявление инициативы в решении вопроса клиента.

    Грамотность речи влияет на понимание информации, которую ты преподносишь клиенту, а также восприятие тебя как профессионала. Обращай внимание на слова-паразиты, неверные ударения, некорректно используемые формулировки и постарайся исключить их из своей речи.
Теперь, когда ты знаешь, на что мы обращаем внимание при ведении диалога, давай разберём структуру звонка.
Она состоит из 5 частей.

Давай рассмотрим каждую из них подробнее:
  • 1
    Приветствие.
    На этом этапе твоя задача – установить контакт с клиентом, задать положительный тон диалога и представиться. Кроме того, приветствие – это возможность произвести первое впечатление на клиента, как о тебе, так и о компании.

    Например:

    Оператор: Добрый день, ИМЯ, меня зовут ИМЯ, компания Винлайн. Я буду проводить верификацию.
  • 2
    Уточнение деталей.
    Здесь ты задаёшь вопросы, исходя из цели звонка. Это нужно, чтобы понять на сколько клиент готов к прохождению идентификации/верификации. От этого этапа зависит каким образом будет строиться твой дальнейший диалог и какую информацию предоставлять на следующем этапе.

    Например:

    - Уточните, пожалуйста, есть ли у вас с собой оригинал паспорта?
    - Подскажите, пожалуйста, все ли документы документы для верификации у вас с собой?
  • 3
    Решение запроса клиента.
    Как мы говорили ранее, эта часть диалога тесно связана с предыдущей. Исходя из слов клиента, твоя задача - оперативно провести идентификацию/верификацию и при необходимости ответить на дополнительные вопросы. Либо объяснить, почему прохождение идентификации/верификации невозможно на текущий момент.

    Например:
    - ИМЯ, вам нужно будет принять видеозвонок в WhatsApp и показать сначала оригинал российского паспорта и один из дополнительных документов.
    - ИМЯ, к сожалению, я не могу провести процедуру верификации. По правилам компании, для её прохождения нужно иметь при себе оригинал российского паспорта и один из дополнительных документов на выбор.
  • 4
    Резюмирование.
    На этом этапе важно зафиксировать результат верификации и(или) рассказать о дальнейших шагах.

    Например:

    - ИМЯ, верификация успешно пройдена. В ближайшее время вывод вам будет доступен.
    - ИМЯ, как только все необходимые документы будут у вас собой, закажите, пожалуйста, звонок повторно.
  • 5
    Завершение диалога.
    Цель данного этапа – убедиться в том, что вопрос клиента был решён и оставить положительное впечатление по итогу диалога.

    Например:

    Оператор: Остались ли у вас дополнительные вопросы? / Могу ли я вам еще чем-то помочь?

    Клиент: Нет.

    Оператор: Всего доброго. Наслаждайтесь игрой, остальное за нами.
На практике ты сможешь ознакомится со всеми скриптами, которые мы используем в работе.

Для нас важно соблюдать этапы ведения диалога, вне зависимости от того с каким клиентом ты общаешься. При этом, скрипт — это «каркас» разговора. Ты можешь его менять и подстраивать под себя/клиента.
Мы с тобой подошли к завершению курса. Теперь у тебя есть все теоретические знания, которые ты сможешь использовать в работе.
Подведём итоги:

- при работе с клиентами нам важны три составляющие: Tone of voice (или вклад в бренд), высокий уровень сервиса и корректность ведения диалога;
- мы не приемлем хамство, дезинформацию и прочие нюансы, которые могут повредить восприятию нас как компании;
- диалог состоит из пяти частей: приветствия, уточнения деталей, решения вопроса клиента, резюмирования и завершения диалога;
- для нас важна структура ведения диалога, при этом скрипт ты можешь менять и адаптировать под себя.

Made on
Tilda